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總務處
總務處(預算員額數:_8_人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其他有關事項
總務處員工職掌表
職稱
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預算員額
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工作項目
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聯絡電話
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主任
楊景良
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1
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1. 主持全校總務事宜及擬定修定本處各項章則、工作計劃及行事曆、督導本處各組應辦事項。
2. 校舍之興建與修繕、教室調配及門禁管理、安全防護。
3. 組長、幹事及工友之調配、督導與考核。
4. 規劃學校環境美化綠化有關事項。
5. 商同會計籌劃各項費用之支配。
6. 主持或出席有關會議。
7. 其他臨時交辦事項。
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28610079轉107
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事務組
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組長
李之齡
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1
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1. 配合校務發展計劃執行預算及概算編列事項。
2. 校舍場地、美化環境、安全維護事項。
3. 編製財產目錄及增減登記、盤點事項、校產管理事項。
4. 大、小採購及工程採購事項。
5. 校警工友管理、場地租借、員工交通費事項。
6. 其他臨時交辦事項。
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28610079轉108
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文書出納組
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組長
朱俊達
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1
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1. 點收及保管櫃存現金、支票、各種票據、有價證券及契據等,並填開收款收據、繳款書、支出收回書、送款簿,辦理繳款存款及收入退還之有關手續。
2. 公文(含電子公文)收發繕校登記、公文保密、密件及陳情案件之編號登記與管理、公文稽催及月報表之製作。
3. 校務會議、行政會報或全校性會議、記載學校大事記事項、各處室之傳真文件、掛號、快遞郵件及包裹之簽收、保管轉發及寄發信件之處理、請帖、謝函之發放及聯絡箱交換事項。
4. 文件歸檔與保管、辦理公文借、調閱、檔案管理及銷毀事項、文書處理章則之擬定事項、教育訓練、市府及市議會公報之陳閱與保管、有關教育會業務處理、不屬於各處室之公文處理及研考業務之綜合辦理。
5. 教職員工薪津請領、發放、代扣、代繳事項及根據會計憑證或其他合法通知扣繳各種稅款等、遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取、簽發專戶存款支票。
6. 登記各項出納保管簿籍、編製現金結存表、保管品類報表,並逐月核對銀行存款核帳清單是否與帳面結存相符,如有不符應編製銀行存款差額解釋表。.
7. 其他臨時交辦事項。
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28610079轉106
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幹事
李至永
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1
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1. 郵件收發事宜。
2. 鑰匙管理。
3. 財產管理。
4. 小額採購、消耗品採購核銷及管理。
5. 優採、綠採登錄及申報。
6. 協助會議準備及布置。
7. 其他臨時交辦事項。
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28610079轉106
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校警
高先生
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1
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1. 校園安全維護工作。
2. 其他臨時交辦事項。
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28610079轉121
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工友
游先生
工友
周小姐
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2
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1. 各項簡易維修工作。
2. 各處室公文書傳送工作。
3. 聯絡員工作。
4. 環境綠美化各項工作。
5. 其他臨時交辦事項。
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28610079轉125
28610079轉133
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工友
苗小姐
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1
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外部支援
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