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Section Chief of Documents & Files & Cashier
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朱俊達 組長
2861-0079#106
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承辦各項業務要點
【文書組】
- 典守學校印信。
- 公文收發繕校登記。
- 電子公文之收發及三聯單之印製。
- 辦理公文稽催及公文月報表之製作。
- 記載學校大事記事項。
- 公文保密及文件歸檔與保管。
- 文書處理章則之擬定事項。
- 密件、陳情案件之編號登記與管理。
- 校務會議、行政會報或全校性會議紀錄之整理。
- 辦理公文借、調閱及檔案管理事項。
- 辦理檔案銷毀事項。
- 各處室之傳真文件、掛號、快遞郵件及包裹之簽收、保管、轉發事項及寄發信件之處理。
- 市府及市議會公報之陳閱與保管。
- 辦理文書教育訓練。
- 請帖、謝函之發放及聯絡箱交換事項。
- 有關教育會業務處理。
- 不屬各處室之公文處理。
- 研考業務之綜合辦理。
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其他臨時交辦事項。
【出納組】
- 點收款項、支票、有價證券等,並填開收款收據。
- 保管櫃存現金、各種票據、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及契據等。
- 填具繳款書、支出收回書、送款簿,辦理繳款存款手續。
- 辦理收入退還之有關手續。
- 辦理教職員工薪津請領、發放、代扣、代繳事項。
- 根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、捐款、借支款項及保險費等。
- 登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表,及保管品類報表。
- 逐月核對銀行存款核帳清單,是否與帳面結存相符,如有不符之處應編製銀行存款差額解釋表。
- 遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取。
- 簽發專戶存款支票。
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附件 |
(點選檔名時,會以開新視窗方式呈現)
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